Ngày nay, dịch vụ văn phòng 0m2 là giải pháp giảm thiểu nhiều chi phí cho đại đa số một số doanh nghiệp. Vì bất cứ một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có văn phòng làm việc. Do đó mà nhu cầu thuê văn phòng ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về virtual office như hiện nay sẽ dễ khiến cho nhiều người bối rối, lựa chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp một số kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo, đừng bỏ lỡ một số thông tin quan trọng nhé!
Các phương án thuê nơi làm việc thông dụng hiện nay
Để chọn được giải pháp phù hợp nhất, các bạn nên xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của công ty mình ở Văn phòng ảo Office168 hiện tại và trong tương lai gần, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có các giải pháp thuê văn phòng làm việc như sau:
Thuê biệt thự nguyên căn
Hình thức này hiện tại cũng được một số công ty có quy mô nhỏ hay dạng công ty gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Ưu điểm là bạn vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Thế nhưng, nhược điểm là phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái đối với nhân viên lắm.
Thuê văn phòng trong những tòa nhà, cao ốc
Thuê trong các tòa nhà, cao ốc là hình thức thuê văn phòng thông dụng nhất hiện nay vì giá cả thuê rất đa dạng (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên bạn có thể có rất nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê văn phòng trong các tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng làm việc. Tuy nhiên, nhược điểm là mọi người sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Giá cả thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.
Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay thuê chung cư
Hình thức này gần giống như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn thế nhưng giá cả sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Hạn chế là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp ít thành viên.
Những điều cần lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng làm việc
Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Văn phòng Office168 tọa lạc cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, dù trong bất kỳ trường hợp nào, để tránh lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng làm việc phù hợp, hãy lưu ý đến những vấn đề cơ bản sau:
Diện tích văn phòng làm việc mà các bạn dùng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không bao gồm các khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…
Giá thuê : Nếu là thuê văn phòng ở tòa nhà thì thường sẽ có mức giá cố định tính theo mét vuông. Còn nếu bạn thuê biệt thự hay nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể bàn bạc sau.
Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Cần biết rõ giá thuê văn phòng mọi người hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì các mức phí này sẽ được tính như thế nào?
Điều hòa: Nếu mọi người thuê văn phòng làm việc building thì nên ưu tiên một số tòa nhà có máy điều hòa âm trần.
Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh tách biệt ở từng tầng hay dùng riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.
Nội quy, giờ giấc làm việc : Các tòa nhà cho thuê văn phòng thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu công ty mọi người thường tăng ca hoặc có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hoặc nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.
Tránh thuê văn phòng ở hướng Tây vì nó nóng và khiến mọi người tốn tiền điều hòa hơn.
Một số điều lưu ý khi ký kết hợp đồng
Các khách hàng tại văn phòng Coworking space Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:
Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng
Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.
Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm
Thời gian thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?
Trên đây là một số điều cơ bản mà bất cứ công ty nào khi quyết định chọn cho mình một văn phòng thích hợp cũng nên xem Office168 xét cẩn thận. Hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng 0m2, văn phòng chia sẻ chất lượng. Nếu quan tâm các bạn có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!